Nous accordons la plus grande importance à la confidentialité de vos informations. Cette déclaration de confidentialité explique quelles sont les données personnelles traitées par l’association dénommée La Rencontre Asia (ci-après LRA), comment LRA les traite et à quelles fins.
Les références dans cette déclaration comprennent les services, les sites web, les publications et les marchandises.
Cette déclaration s’applique aux interactions entre LRA et vous-même, aux produits et services LRA répertoriés ci-dessous et ceux entraînant l’affichage de cette déclaration.
Le présent avis de confidentialité vous donne plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles et vos droits en vertu des lois françaises applicables en matière de confidentialité des données.
Les données personnelles que nous recueillons
LRA recueille des données auprès de vous dans le cadre de ses interactions avec vous et à travers ses produits. Vous fournissez certaines de ces informations directement et nous en obtenons d’autres en recueillant des données sur votre manière d’interagir avec nos services, de les utiliser et de les apprécier. Les données recueillies varient selon le contexte de vos interactions avec LRA, les choix que vous effectuez (notamment concernant vos paramètres de confidentialité), les services et les fonctionnalités que vous utilisez. Nous obtenons également des données vous concernant auprès des sociétés adhérentes et des tiers de LRA.
Vous pouvez décider des technologies que vous souhaitez utiliser et des données que vous souhaitez partager. Lorsque nous vous demandons de fournir des données personnelles, vous pouvez refuser. Toutefois, la plupart de nos produits nécessitent certaines données personnelles car elles nous permettent de vous offrir un service. Si vous choisissez de ne pas fournir les données requises qui nous permettent de vous proposer un produit ou une fonctionnalité, vous ne pourrez pas utiliser le produit ou la fonctionnalité en question. De même, si nous devons recueillir des données personnelles conformément à la loi ou pour conclure ou mener à bien un contrat avec vous, et que vous ne les fournissez pas, nous ne serons pas en mesure de conclure le contrat en question; pour les mêmes raisons, si cela concerne un produit existant que vous utilisez, nous pouvons être amenés à suspendre ou annuler votre utilisation de ce dernier. Si tel est le cas, nous vous préviendrons le moment venu. Si la fourniture de données est facultative et que vous choisissez de ne pas partager vos données personnelles, vous ne pourrez pas accéder à certaines fonctionnalités qui les utilisent, comme par exemple la personnalisation qui ne fonctionnera pas pour vous.
Comment nous utilisons les données personnelles ?
LRA utilise les données recueillies dans le but de vous offrir des expériences riches et interactives. En particulier, nous utilisons les données pour :
– fournir nos produits cela comprend également le partage des données, lorsqu’il est nécessaire à la fourniture du service ou pour mener à bien les transactions que vous demandez;
– améliorer et développer nos produits;
– personnaliser nos produits et effectuer des recommandations;
– vous adresser de la publicité et des communications marketing, ce qui comprend de vous envoyer des communications promotionnelles, des publicités ciblées et des présentations d’offres susceptibles de vous intéresser.
Nous utilisons également les données pour mener nos activités, notamment pour nous conformer à nos obligations légales.
Pour ces finalités, nous combinons les données que nous recueillons dans différents contextes (par exemple, provenant de votre utilisation de deux produits LRA) ou que nous obtenons auprès de tiers pour vous donner une expérience plus homogène, cohérente et personnalisée, pour prendre des décisions avisées et à d’autres fins légitimes.
Notre traitement de données personnelles à ces fins inclut à la fois des méthodes de traitement automatisées et manuelles (humaines). Nos méthodes automatisées sont souvent liées à nos méthodes manuelles et renforcées par celles-ci.
Les raisons pour lesquelles nous partageons vos données personnelles
Nous partageons vos données personnelles avec votre accord ou pour effectuer une transaction ou fournir un produit que vous avez demandé ou autorisé. Nous partageons également des données avec les prestataires travaillant en notre nom; lorsque cela est exigé par la loi ou pour répondre à une procédure judiciaire; pour protéger nos utilisateurs ou nos adhérents et pour protéger les droits et la propriété de LRA et de ses utilisateurs ou de ses adhérents.
Comment accéder à et contrôler vos données personnelles ?
Vous pouvez également faire des choix quant à la collecte et à l’utilisation de vos données par LRA. Vous pouvez contrôler vos données personnelles obtenues par LRA et exercer vos droits en matière de protection des données, en contactant LRA. Dans certains cas, vos possibilités d’accéder à ou de contrôler vos données personnelles seront limitées, dans la mesure où la loi applicable l’exige ou le permet. La manière dont vous accédez à vos données personnelles ou dont vous les contrôlez dépend également des produits que vous utilisez.
Les cookies et technologies similaires
Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil permettant de stocker des données qui peuvent être rappelées par les serveurs web dans le domaine qui a placé les cookies. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour stocker et respecter vos préférences et vos paramètres. Cela permet de vous connecter, de fournir de la publicité axée sur vos centres d’intérêt, de lutter contre la fraude, d’analyser les performances de nos produits et de remplir d’autres objectifs légitimes.
Nous utilisons également des « balises web » pour nous aider à placer les cookies et à rassembler des données d’utilisation et de performance. Nos sites web peuvent inclure des balises web, des cookies ou des technologies similaires provenant d’affiliés et de partenaires LRA, ainsi que de tiers, tels que des fournisseurs de services agissant en notre nom.
Les cookies tiers peuvent inclure : Cookies de réseaux sociaux conçus pour afficher des publicités et du contenu basés sur vos profils et activités de réseaux sociaux sur nos sites web; Les cookies publicitaires pour afficher les publicités qui vous intéressent; et cookies obligatoires utilisés pour effectuer des fonctions de site web essentielles. Lorsque cela est nécessaire, nous obtenons votre consentement avant de placer ou d’utiliser des cookies facultatifs qui ne sont pas :
– strictement nécessaires pour fournir le site web
– ni destinés à faciliter la communication
Le compte LRA
Grâce à un compte LRA, vous pouvez vous connecter aux produits et services de LRA, ainsi qu’à ceux de partenaires choisis par LRA. Les données personnelles associées à votre compte LRA comprennent des identifiants, un nom et des coordonnées, les données de paiement, des informations sur vos activités, ainsi que vos centres d’intérêt. La connexion à votre compte LRA permet de bénéficier d’une personnalisation et d’expériences similaires ainsi que d’activer d’autres fonctionnalités.
Il existe 2 types de compte LRA :
– Lorsque vous créez votre propre compte LRA lié à votre adresse e-mail personnelle, nous appelons ce compte un compte LRA personnel.
– Lorsque vous créez votre propre compte LRA lié à votre adresse e-mail professionnelle (cas des adhérents « partenaires professionnels »), nous appelons ce compte un compte LRA professionnel.
Autres informations importantes sur la confidentialité
Vous trouverez ci-dessous des informations de confidentialité supplémentaires, telles que la façon dont nous sécurisons vos données, où vos données sont traitées et la durée pendant laquelle nous conservons vos données.
Conservation en base active
Il s’agit de la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif que vous nous avez fixé et ayant justifié la collecte/enregistrement des données. Par exemple, votre abonnement à l’accès au ressource du site LRA. Ces données sont conservées pendant trois ans en base active avant de basculer en archivage intermédiaire.
En pratique, ce sont les données facilement accessibles dans l’environnement de travail immédiat pour nos services opérationnels qui sont en charge de ce traitement.
Certaines données doivent être conservées pour répondre à une obligation légale (par exemple, les données de facturation doivent être conservées dix ans en application du Code de commerce, même si la personne concernée n’est plus cliente). Les données peuvent alors être consultées de manière ponctuelle et motivée par des personnes spécifiquement habilitées. Ces données sont conservées pendant 10 ans maximum en base active.
Archivage intermédiaire
Les données personnelles ne sont plus utilisées pour atteindre l’objectif fixé (dossiers clos) mais présentent encore un intérêt administratif pour nous ou doivent être conservées pour répondre à une obligation légale (par exemple, les données de facturation doivent être conservées dix ans en application du Code de commerce, même si la personne concernée n’est plus cliente). Les données peuvent alors être consultées de manière ponctuelle et motivée par des personnes spécifiquement habilitées. Ces données sont conservées pendant 10 ans maximum en archivage intermédiaire.
Archivage définitif
En raison de leur « valeur » et intérêt, certaines informations sont archivées de manière définitive et pérenne.
Où sont stockées vos données
Vos données sont stockés sur des serveurs situés en zone Europe exclusivement.